經常性過帳



常用於

執行週期性或是經常性 的日記帳分錄

如按月水電費等 按年租金費用等,

系統會依使用者設定的參數 在適當時間執行經常性過帳視窗

(需在此處設定 管理\系統初始化\一般設定\ 服務)

 

主選單\財務\經常性過帳


如範例 輸入會計科目和借貸金額

下方則有相關的設定,如果要讓這筆資料 立即過帳,請點選確認清單

註:如果是非規律的事務,可在頻率下拉選單 選擇"範本" (模板)

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跳出 確認經常性過帳清單,選擇這次要執行的過帳項目,點選執行。

(之後到設定的時間 如每月25號 開啟SBO就會自動跳出下方畫面,提醒您做過帳的動作)

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跳出確認視窗,將會將該比項目 過帳成正式的JE (日記帳分錄)

2010-01-25_161425.png


下方是本次透過經常性過帳 JE的畫面

2010-01-25_161446.png

 

 

經常性過帳

 

也可以用來於 過帳的範本,

如下圖 在JE裡新增一筆

範本類型:經常性過帳、

範本為:經常性過帳-電話費的分錄

2010-01-25_161553.png


此時 也可以手動修改相關的參數(會計科目 借貸金額等)

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過帳範本


過帳範本與經常性過帳很類似

不同的是 ,過帳範本是以分配百分比為分配依據。


開啟 主選單\財務\過帳範本

新增過帳範本


可以自行添加過帳科目和借貸金額的比例,並存檔

2010-01-25_160713.png


到 日記帳分錄裡 新增一筆分錄,

範本類型下拉選單 選擇 百分比

2010-01-25_160814.png


滑鼠游標點至"範本"處 按下鍵盤的TAB鍵  選擇需要的範本項目

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此時輸入某筆科目的金額,如1500

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系統就會自動 依分配比率將其他科目金額顯示出來!

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